Применение признаков «Предоплата», «Полный расчет».

1.    РАСЧЕТЫ С ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ: ПРЕДОПЛАТА

Начиная с 01.07.2019 (в соответствии с 54 ФЗ) в АСУ появилась возможность использовать тэг «Предоплата с последующим закрытием по тэгу «Полный расчет».

Для включения опции «Предоплата» необходимо в Конфигураторе (C:\EDEL\edelcfg) включить настройку "Расчет по предоплате":

2.    РАСЧЕТЫ С ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ: АВАНСЫ

Основное отличие между Предоплатой и Авансом заключается в том, что при проведении Аванса неизвестно какие услуги будут оказываться гостю (на счете могут отсутствовать услуги), но впоследствии такие авансы так же закрываются чеком «Полный расчет».

3. ПОЛНЫЙ РАСЧЁТ

Контроль проведения полного расчёта на счёте отображается чеком на услугах и предоплатах 

В Таблице резервирований есть отдельное поле "Чек" с указателем текущего состояния расчёта (Полный расчёт)

Если он проведён - в поле будет чек с галочкой, в случае необходимости наличия предоплат и закрытия - отображается красный значок с восклицательным знаком.

4. Завершение расчётов и закрытие предоплат - платежом "Полный расчёт"

Производится по всем предоплатам (авансам) на счёте расчёта на момент выезда гостя. В случае расчёта по авансу(ам) - баланс счёта (с начисленными услугами) должен равняться нулю, т.е. сумма всех авансов должна равняться сумме всех услуг с учётом скидок, удалений и возвратов. Сам Полный расчёт проводится и берёт в расчёт преоплаты и авансы - только кассового типа (помеченные в Конфигураторе чеком "Проводить по кассе").

Одновременный расчёт на одном счёте авансами фискального и нефискального типа недопустим и контролируется программой. В случае необходимости зачёта сумм как кассовым типом предоплаты и например безналичным типом (оплата счёта от компании) - нужно проводить на разных счетах.