# Расчет позднего выезда и раннего заезда 1\. В АСУ Эдельвейс есть возможность автоматического расчета раннего заезда и позднего выезда. Эти настройки доступны в Конфигураторе АСУ (C:\\EDEL\\edelcfg.exe или через пункт меню Пуск) в разделе Специальные артикли (пункт Установки - Специальные артикли): ![](https://help.edelink.ru/uploads/images/gallery/2026-02/embedded-image-lnyupzlh.png) Откроется окно - Таблица артиклей, по-умолчанию там заведены системные записи, в том числе и ранний заезд и поздний выезд. Двойным кликом можно открыть настройки этих услуг: ![](https://help.edelink.ru/uploads/images/gallery/2026-02/embedded-image-mfbfpxqs.png) При установленном флаге "Только проживание" стоимость раннего заезда или позднего выезда будет рассчитывать только от цены номера. Активация параметра "Автоматический расчет" позволяет задать правило расчета этих услуг: ![](https://help.edelink.ru/uploads/images/gallery/2026-02/embedded-image-iwwusgua.png) В этом окне устанавливаются пороговые значения, при достижении которых будет начисляться та или иная сумма. К примеру, если стандартное время гостиницы 12:00, но гость выезжает позднее, то: 1\. Первый час с 12:00 до 13:00 оплата с гостя взиматься не будет, этот 1 час установлен в поле "Не оплачивать"; 2\. Начиная с 13:00 и до 19:00 часов будет установлен почасовой варинат расчета позднего выезда, это порог между параметру "Не оплачивать" и "Начислять 12ч после" (так как в поле "начислять 12 часов после" значение 7 часов) 3\. Начиная с 19:00 на счет гостя уже будет начисляться стоимость половины суток проживания; 4\. И с 01:00 следующего дня гостю будет начислена стоимость целых суток проживания в номере, за это отвечает значение в поле "Начислять 24 ч после". Такое правило расчета будет применяться ко всем бронированиям, однако может быть отменено по действию администратора: ![](https://help.edelink.ru/uploads/images/gallery/2026-02/embedded-image-wtcmt0md.png) Если администратор нажмет на "Нет", то система позволит сделать выезд гостю без начисления на его счет услуги позднего выезда, НО при этом такое событие залогируется в журнале: ![](https://help.edelink.ru/uploads/images/gallery/2026-02/embedded-image-qlthm35u.png) И попадет в отчет "Список подозрительных событий" (модуль Отчеты, вкладка Отчеты). Если в диалоге расчета согласиться с вопросом системы, то произойдет переход на счет гостя, где от администратора потребуется начисление этой услуги из раздела "ПРОЖИВАНИЕ" - "Поздний выезд": ![](https://help.edelink.ru/uploads/images/gallery/2026-02/embedded-image-7yqmve86.png) Видим, что стоимость за сутки в этой категории номера 3700 рублей (200 р. завтрак), время выезда по-умолчанию 12:00, гость выезжает в 14:43, по нашим параметрам гость должен оплатить 3 часа пребывания в гостинице 3500 рублей / 24 часа \* 3 часа задержки = 437,50. При нажатии на кнопку "ОК" услуга будет занесена на счет гостя для дальнейшего взаиморасчета. В целом, можно активировать автоматический расчет стоимости проживания, но в некоторых случаях отказываться от начисления позднего выезда (по указанию руководства, к примеру). Вернемся к Конфигуратору и настройкам специальных артиклей, помимо автоматического расчета есть другие типы расчета: ![](https://help.edelink.ru/uploads/images/gallery/2026-02/embedded-image-a7bcwnvi.png) 1\. Абсолютная - стоимость позднего выезда будет вводиться администратором вручную; 2\. Процент - устанавливается процентная ставка, которая будет рассчитываться от стоимости проживания за сутки; 3\. Почасовая - активируется почасовой расчет позднего выезда. Аналогичные настройки могут быть заданы и при раннем заезде. Есть возможность изменить условие расчёта стоимости спецартиклей - не по тарифу гостя, а по управляемому тарифу "Основной" в системе или по тарифу "По умолчанию". Для этого нужно установить галочку - "от Основного тарифа": ![](https://help.edelink.ru/uploads/images/gallery/2026-02/embedded-image-ruifvyuk.png) 2\. Начиная с версии **7.22.07** доступно автоматическое начисление спецатриклей без участия пользователя в зависимости от указанного времени заезда/выезда. Для включения автоматического начисления в Кофнигураторе в меню Установки - Специальные артикли укажите галку "автоначисление" у выбранного спецартикля:![](mailbox:///D:/xh8pefx8.default/Mail/Local%20Folders/Sent?number=568818500&part=1.2&filename=cjhacjaf.png)![](mailbox:///D:/xh8pefx8.default/Mail/Local%20Folders/Sent?number=568818500&part=1.2&filename=cjhacjaf.png)![](mailbox:///D:/xh8pefx8.default/Mail/Local%20Folders/Sent?number=568818500&part=1.2&filename=cjhacjaf.png) ![](https://help.edelink.ru/uploads/images/gallery/2026-02/embedded-image-lqpcqz5x.png) ![](mailbox:///D:/xh8pefx8.default/Mail/Local%20Folders/Sent?number=568818500&part=1.2&filename=cjhacjaf.png) ![](mailbox:///D:/xh8pefx8.default/Mail/Local%20Folders/Sent?number=568818500&part=1.2&filename=cjhacjaf.png) Также укажите правила расчета и тип цены в разделе "рассчитывать как". В Карточке группы в списке гостей можно указать разное время заезда/выезда для нескольких выбранных гостей: ![](https://help.edelink.ru/uploads/images/gallery/2026-02/embedded-image-jdyakc7k.png) ![](mailbox:///D:/xh8pefx8.default/Mail/Local%20Folders/Sent?number=568818500&part=1.3&filename=aejcjbbd.png) При нажатии кнопки "начислить проживание" в счете группы будет начислено проживание по тарифу и ранний заезд/позний выезд в зависимости от выбранного времени по каждому гостю и по правилам расчета спецартикля. ![](https://help.edelink.ru/uploads/images/gallery/2026-02/embedded-image-bo6fnbvv.png) 3\. С версии 7.25.06 - В случае использования режима автоначисления, в карточке резервирования, в поле "РЗ / ПВ" - будет просчитана предварительная сумма за услуги Раннего заезда и / или Позднего выезда. Так же, эти данные будут переданы в форму Подтверждения (HTML и Word) при формировании и отправке и Регистрационну карту ![](https://help.edelink.ru/uploads/images/gallery/2026-02/embedded-image-biqbeg5n.png) ![](https://help.edelink.ru/uploads/images/gallery/2026-02/embedded-image-wclt579v.png)