BAR тарифы

• BAR (Динамические тарифы) с использованием разделения на объекты_версия 6.21.04
• BAR тариф на категорию
• Управляемые тарифы: новый BAR (версия 7.22.07)
• BAR тариф - цена отличается в программе и в канале бронирования

BAR (Динамические тарифы) с использованием разделения на объекты_версия 6.21.04

В версии АСУ 6.21.04 появилась возможность указания тарифа для определённого объекта в базе (объект - группа категорий / гостиниц / блоков / корпусов).

Начиная с версии 7.25.07 добавлены изменения для BAR-тарифов для разных способов при их определении к "Объекту" (добавление новых сезонов).

Для использования такого варианта работы, необходимо разделение категорий номерного фонда на объекты:

 

Создайте варианты уровней цен для проекции их применения в зависимости от загрузки:

 

Создайте проекцию применения уровней цен в зависимости от загрузки:

 

Создать или для имеющихся тарифов указать объект в настройках тарифа:

 

Не забудьте, в случае использования динамического тарифа - указать таблицы цен для разных уровней проекции:

 

После всех настроек - откройте диалог "Управление тарифами BAR" - нажмите "Рассчитать" для применения проекции цен на тарифы. Уровни цен будут применены в соответствии загрузки по каждому объекту по отдельности.

 

BAR тариф на категорию

Начиная с версии 7.23.04 можно настраивать BAR тариф на категорию.

Основное отличие от стандартного BAR тарифа - это возможность задавать настройки сопоставлений (зависимость уровней цен от глубины бронирований
и уровня загрузки) для каждой категории отдельно.

На данный момент для управляемых тарифов пользователи могут производить следующие настройки:

1. Для каждого управляемого тарифа задавать режим сопоставления уровней цен:
по отелю целиком или по категориям номеров;
2. Создавать и настраивать разные варианты сезонов, в которых будут применяться свои пороговые значения загрузки и глубины бронирования для отеля целиком или для каждой категории;
3. Для каждого сезона в зависимости от типа сопоставления предусмотрена возможность настраивать произвольные интервалы % загрузки
(0-33, 34-70, 71-100, к примеру), а также настраивать глубину бронирования;
4. Задать по своему усмотрению сезоны для календарных дат. 

 

Последовательность настройки BAR тарифа на категорию.

Для начала настройки тарифа в модуле BAR необходимо изначально создать сам тариф в "Группах тарифов".
Далее выбрать любую таблицу цен из "Пакетов и таблиц", нажать "Ок".
А затем уже проставить тарифу признак "Управляемый".
Другие отметки не проставлять:

Только после выполнения этих действий тариф станет доступен для настройки
в модуле "Настройки BAR тарифов":

Настройка сопоставлений для Bar тарифа

1. Комбо-бокс («выпадающий» список) с выбором типа сопоставления настроек
для BAR-тарифа:

«Объект» — настройки влияют сразу на все категории номеров гостиницы, это режим по умолчанию.

«Категория» — параметры меняются для разных категорий отдельно.
Сопоставления уровней цен и интервалов загрузки настраиваются для каждой категории индивидуально.

 

2. Комбо-бокс для выбора категорий номеров.
Доступен для режима сопоставления «Категория»: 

 

3. Раздел с настройками сезонов.
По умолчанию пользователю предлагается к использованию базовый сезон с наименованием
«Вне сезона» с предустановленными значениями интервалов % загрузки и глубины бронирования.
Базовый сезон можно отредактировать при необходимости.
Добавление нового сезона выполняется по кнопке :

В средней верхней части диалогового окна отображаются данные с настройками сезона, где пользователь задаёт наименование сезона, аббревиатуру и цвет:

 

 4. Раздел с настройками сопоставлений для сезонов.

Для каждого сезона пользователь может настроить диапазоны загрузки в %, для которых
в дальнейшем будет устанавливаться соответствующий уровень цен.
Опционально пользователь может использовать дополнительную настройку «Использовать глубину»:

Глубина бронирования — это период между датой бронирования и датой заезда.
Благодаря этому показателю уровень цены выбирается более точно.
Так, например, для диапазона глубины бронирования 2-5 суток, может применяться повышенный уровень цен (с учетом загрузки отеля в этот период),
а если бронирование будет создаваться через месяц, то исходя из настроек уровней, может применяться более низкая стоимость по принципу «раннего бронирования».

Если для тарифа выбран режим сопоставления «По категориям номеров» , то интервалы уровней загрузки и глубины бронирования необходимо задать для каждого сезона и для каждой категории.
Для ускорения процесса настройки сопоставлений для каждой категории с помощью кнопки   можно скопировать шаблон сопоставлений и применить (вставить) его для другой категории с помощью кнопки  . Кнопка  удаляет настройки сопоставлений (проекцию).

 

С учетом заданных интервалов % загрузки и глубины (при установке параметра «Использовать глубину»), система формирует таблицу, в ячейках которой пользователь устанавливает уровень цен для соответствующего процента загрузки отеля(группы категорий, категорий номеров) и глубины бронирований:

 

 

В сформированной таблице возможно задание уровней цен как для одной ячейки, так и для ускорения процедуры сопоставления уровней для нескольких сразу.
Выбор нескольких ячеек производится с помощью зажатой левой кнопки мыши путем протягивания до следующей ячейки, выделив таким образом нужный диапазон: 

5. Раздел «Календарь сезонов»

В этом разделе представлен календарный год с разбивкой по дням.
Для каждой ячейки календаря (даты) пользователь устанавливает сезон, который будет применяться для заданной даты или периода дат.
Предусмотрено выделение сразу нескольких дат через зажатую левую кнопку мыши.
По умолчанию в BAR тарифе для дней, на которые сезон не задан, применяется базовая запись с сезоном «Вне сезона».
В комбо-боксе можно выбрать из списка BAR тариф и год, для которого производится настройка сезонов:

 

 

Ранее созданные сезоны применяем для необходимых диапазонов дат,
выделяем диапозон и выбираем сезон:

В результате заданный период дат будет закрашен соответствующим цветом сезона.
Таким образом, созданные сезоны со своими пороговыми значениями загрузки и глубины бронирования можно применить для любого периода в календарном году.
На примере выше видно, что для указанного тарифа BAR с понедельника по четверг задан
сезон «2 сезон», а по пятницам и субботам выбран «3 сезон», а даты, для которых сезон не выбран - по умолчанию с проставленным сезоном "Вне сезона".

 

6. Раздел «Календарь цен»
В этом разделе отображается автоматически рассчитанный или установленный вручную уровень цен на каждый календарный день месяца.
По умолчанию в календаре выбран текущий месяц.

Элементы во вкладке «Календарь цен»:
1. Тариф.
2. Год и месяц.
3. Тип сопоставления.
4. Календарь.

Информация в ячейках календаря:
- Дата.
- Процент загрузки отеля, группы категорий или категории номеров в зависимости от выбранного типа сопоставления для тарифа.
- Наименование сезона, заданного на дату.
- Уровень цен на дату, автоматически рассчитанный или установленный вручную.

Ячейка закрашивается цветом, который задан для уровня цен.
При клике на дату календаря открывается диалоговое окно «Уровень».
В данном диалоге можно задать желаемый уровень цен вручную.
На этот период автоматическая смена уровня цен будет заблокирована (такие даты выделяются штриховкой).
Если, например, необходимо установить фиксированный уровень цен с 10 по 12 число, то для этого выделяем зажатой левой кнопкой мыши указанный диапазон
и в открывшемся диалоговом окне устанавливаем вручную нужный Уровень и ставим галку «Блокировать авто смену»:

 

Результатом таких действий будет установка другого заданного уровня BAR,
который не будет автоматически пересчитываться при изменении загрузки.
Для наглядности, отредактированные таким образом ячейки, заполняются точками: 

Чтобы вернуться к стандартному расчету тарифа по загрузке,
достаточно выделить еще раз этот диапазон и нажать кнопку «Сброс» .
Программа автоматически применит уровень цен, соответствующий загрузке на текущий момент в этом редактируемом периоде.

По нажатию правой кнопки мыши на день календаря открывается диалоговое окно действующей ценовой таблицы (на этот день).
Если таблица цен виртуальная, то в дополнительных вкладках можно посмотреть реальные цены (вторая вкладка Цены),
которые получаются после применения модификаторов, а также цены таблицы, к которой применяются модификаторы виртуальной таблицы(третья вкладка).

Если пользователь оставил открытую вкладку «Календарь цен» на какое-то время, то чтобы актуализировать информацию во вкладке «Календарь цен» предусмотрена кнопка «Обновить»:

О стандартном BAR тарифе можно почитать тут - Управляемые тарифы: новый BAR (версия 7.22.07)

О BAR тарифе с разделением по объектам - BAR (Динамические тарифы) с использованием разделения на объекты_версия 6.21.04

Примечание: для корректной работы BAR тарифа обязательно необходимо продлить рабочий период гостиницы - Увеличение календаря рабочего плана (заканчивается рабочий план в Эдельвейсе)

Управляемые тарифы: новый BAR (версия 7.22.07)

АСУ Эдельвейс: управляемые тарифы (BAR)

В версии 7.22.07 был значительно видоизменен и переработан модуль «Управляемый тариф».
В предыдущем исполнении модуль позволял пользователям работать только с использованием глубины бронирований (количество дней в будущем от текущей даты)
и уровнем загрузки с шагом 5% (от 0 до 100).

В новой версии модуля пользователи могут производить следующие настройки:

.    Создавать разные варианты сезонов, в которых будут применяться свои пороговые значения загрузки и глубины бронирования;

.    Для каждой записи с сезоном предусмотрена возможность создавать произвольные интервалы % загрузки гостиницы (0-33, 34-70, 71-100, к примеру);

.    Устанавливать произвольную глубину бронирования для каждого сезона.

Для чего нужен управляемый BAR-тариф

BAR тариф (BestAvailableRates) помогает отельерам в автоматическом режиме корректировать стоимость проживания в номерах, опираясь на данные по загруженности гостиницы и глубины бронирования (количество дней до заезда от текущей даты).

Пересчет стоимости производится при каждом новом созданном бронировании в программе и модуль в постоянном режиме обрабатывает и корректирует стоимость в BAR-тарифе. А при использовании тарифа в каналах продаж команда на обновление цен передается в тот же момент, таким образом в каналах продаж всегда будет актуальная стоимость для бронирования номеров.

«Управляемые тарифы» отличаются от обычных тарифов следующими особенностями:

- для изменения стоимости проживания не требуется каждый раз вносить изменения в существующие таблицы цен;

- тариф изменяется за счет автоматической подстановки одной из заранее подготовленных ценовых таблиц, связанных с тем или иным уровнем загрузки отеля;

- изменение цен в «управляемом» тарифе не отражается на ранее созданных резервированиях;

- при выборе одного из «управляемых» тарифов стоимость проживания для гостя фиксируется.

Функциональность «Управляемые тарифы» не входит в стандартную поставку АСУ Эдельвейс и может отсутствовать в вашей системе. В этом случае, для приобретения модуля, обратитесь в коммерческий отдел по телефону 8 (812) 507 38 04 или электронной почте info@edelink.ru

Настройка обновленного BAR-тарифа производится в Конфигураторе (C:\EDEL\edelcfg) по кнопке «Управление тарифами BAR» или из пункта меню Установки-> Управление тарифами BAR:

Последовательность начальной настройки BAR тарифа на категорию.

Для начала настройки тарифа в модуле BAR необходимо изначально создать сам тариф в "Группах тарифов", 
Далее выбрать любую таблицу цен из "Пакетов и таблиц", нажать "Ок".
А затем уже проставить тарифу признак "Управляемый".
Другие отметки не проставлять:

Только после выполнения этих действий тариф станет доступен для настройки

в модуле "Настройки BAR тарифов": 

Раздел «Настройка сопоставлений»

Элементы вкладки:

1.    Кнопка «Уровни» - при нажатии открывается диалоговое окно «Уровни BAR». Созданные уровни могут быть применены для всех тарифов и объектов отеля. Перечисляются все возможные уровни, которые можно использовать в разных BAR-тарифах.

  

 2.    Комбо-бокс («выпадающий» список) с выбором BAR-тарифа, для которого планируется внесение настроек. Тариф появится в списке только после того, как будет добавлена любая базовая пакетная таблица и тариф отмечен признаком «Управляемый тариф»:

    

 При выборе тарифа из списка – по кнопке  «Ценовые таблицы для уровня» пользователь производит сопоставление «Уровня BAR» с пакетной таблицей из раздела «Пакеты и таблицы»

 

4.    Раздел с настройками сезонов.

По умолчанию пользователю предлагается к использованию базовый сезон с наименованием «Вне сезона» с предустановленными значениями пороговых значений % загрузки и глубиной бронирования.  Базовый сезон можно отредактировать при необходимости.

Если необходимо указать разные правила расчета уровней и цен для Объектов(группы категорий комнат) или Категорий(типов комнат), можно выбрать сооветствующие значения в выпадающих списках*:

(*Реализовано в 7.23.09)

Добавление нового сезона выполняется по кнопке, далее в правом верхнем углу пользователь указывает наименование сезона, аббревиатуру и цвет:

Для каждого сезона пользователь может настроить пороговые значения загрузки в %, для которых в дальнейшем будет устанавливаться соответствующий уровень цен:

Опционально пользователь может использовать дополнительную настройку «Использовать глубину».

Глубина бронирования — это период между датой бронирования и датой заезда.

Благодаря этому показателю уровень цены выбирается более точно. Так, например, для диапазона глубины бронирования 2-5 суток, может применяться повышенный уровень цен (с учетом загрузки отеля в этот период), а если бронирование будет создаваться через месяц, то исходя из настроек уровней, может применяться более низкая стоимость по принципу «раннего бронирования».  

После внесения изменений нажимаем кнопку «Применить» для сохранения изменений.

.    С учетом заданных значений % загрузки и глубины (при установке параметра «Использовать глубину»), система формирует таблицу, в ячейках которой пользователь устанавливает уровень цен для соответствующего процента загрузки отеля и глубины:

В сформированной таблице возможно применение цены как для одной ячейки, так и для нескольких сразу для ускорения процедуры сопоставления уровней. Выбор нескольких ячеек производится с помощью зажатой левой кнопки мыши и путем протягивания до следующей ячейки, выделив таким образом нужный диапазон:

Если в отеле уже есть настроенные динамические тарифы, в новом функционале для уже используемых динамических тарифов появится сезон по умолчанию «Вне сезона», для которого будет отображаться имеющаяся сейчас проекция.  Далее пользователь может внести изменения по своему желанию и пересчитать тариф.

Раздел «Календарь сезонов»

В этом разделе представлен календарный год с разбивкой по дням. Для каждой ячейки календаря (даты) пользователь устанавливает сезон, который будет применяться для заданной даты или периода дат. Предусмотрено выделение сразу нескольких дат через зажатую левую кнопку мыши. По умолчанию в BAR-тарифе применяется базовая запись с сезоном «Вне сезона».

В комбо-боксе можно выбрать из списка BAR-тариф и год, для которого производится настройка сезонов:

На примере ранее созданного сезона «Краски осени» - можем применить этот созданный сезон для соответствующего периода в сентябре/октябре/ноябре:

В результате заданный период дат будет закрашен соответствующим цветом сезона:

Таким образом, можно применить для любого периода в году созданный сезон со своими пороговыми значениями загрузки и глубиной бронирования.

На примере выше видно, что для указанного тарифа BAR с 10.06 по 20.08 применяется сезон «Динамика лето», для которого настроены свои значения для расчета стоимости.

Раздел «Календарь цен»

В этом разделе отображается автоматически рассчитанный или установленный вручную уровень цен на каждый календарный день месяца. По умолчанию в календаре выбран текущий месяц.

Элементы вкладки:

 1. Тариф

 2. Месяц и год

 3. Календарь. Информация в ячейках календаря:

  - дата

  - процент загрузки отеля

  - наименование заданного на дату сезона

  - автоматически рассчитанный или установленный вручную уровень цен на дату. Ячейка закрашивается цветом, который задан для уровня цен.

При клике на дату календаря открывается диалоговое окно «Уровень цен». В данном диалоге можно задать вручную желаемый уровень цен. На этот период будет заблокирована автоматическая смена уровня цен. Такие даты выделяются штриховкой.

На примере выше видно, как для месяца применяется установленный пользователем сезон «Краски осени» - для разного уровня загрузки отеля применяется соответствующий уровень BAR с установленной пакетной таблицей, расчет которой можно будет увидеть при создании нового бронирования в АСУ Эдельвейс в указанном периоде.

Если на какие-либо даты нужно установить фиксированный уровень цен, к примеру, с 25 по 30 сентября устанавливаем повышенный уровень, то для этого выделяем зажатой левой кнопкой мыши указанный диапазон и в открывшемся диалоговом окне устанавливаем вручную нужный Уровень и ставим галку «Блокировать авто смену»:

Результатом такого действия будет установка другого заданного уровня BAR, который не будет автоматически рассчитываться при изменении загрузки гостиницы. Для удобства отредактированный ячейки заполняются точками:

Чтобы вернуться к стандартному расчету тарифа по загрузке, достаточно выделить еще раз этот диапазон и нажать кнопку «Сброс». Программа автоматически применит уровень цен, соответствующий загрузке отеля на текущий момент в этом редактируемом периоде.

Если пользователь оставил открытую вкладку «Календарь цен» на какое-то время, то чтобы актуализировать информацию во вкладке «Календарь цен» предусмотрена кнопка «Обновить»:

О BAR тарифах по категориям - BAR тариф на категорию

О BAR тарифах с разделением по объектам - BAR (Динамические тарифы) с использованием разделения на объекты

Примечание: для корректной работы BAR тарифа обязательно необходимо продлить рабочий период гостиницы - Увеличение календаря рабочего плана

BAR тариф - цена отличается в программе и в канале бронирования

При работе с BAR тарифами и выгрузкой этих тарифов в каналы бронирования возможны ситуации, когда цена будет отличаться в канале бронирования и в "Шахматке" при бронировании.

Это может происходить, когда пограничная ситуация – и в ближайшее время, согласно уровням загрузки, должна происходить смена уровня цен,
и тогда могут различаться в текущем моменте  ценовая таблица при начале бронирования на шахматке и при просмотре этого же тарифа на сайте
(в канале бронирования).

Почему так происходит:

При начале бронирования на шахматке квота уже изменилась в базе, соответственно подтянется таблица согласно уровню загрузки.

А вот в канал квота и тариф будут отправлены только при окончании бронирования на шахматке (после окончании создания заявки), соответственно, тогда и изменится уровень цен в канале продаж (согласно настройкам BAR тарифа).